Dịch vụ cho thuê thư ký chỉ định

DỊCH VỤ HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ CORP PASS

Vào tháng 9 năm 2016, tài khoản Singapore Corporate Access – hay còn gọi tắt là CorpPass – lần đâu tiên được công bố là một tài khoản kỹ thuật số dành cho các doanh nghiệp cũng như các loại hình tổ chức khác (như là các tổ chức phi lợi nhuận và các hiệp hội) để giao dịch trực tuyến với các cơ quan chính phủ Singapore. Từ thời điểm công bố cho đến nay, CorpPass đã được ứng dụng rộng rãi và chính thức trở thành một phương thức đăng nhập duy nhất từ tháng 9 năm 2018 khi một doanh nghiệp muốn làm việc với chính phủ.

Hãy cùng Global Jade tìm hiểu về Corp Pass và dịch vụ hỗ trợ đăng ký Corp Pass của chúng tôi.

Đặt dịch vụ
1. Sơ Lược về CorpPass tại Singapore

CorpPass là gì?

Như đã nói ở trên, tài khoản Corp Pass là phương thức đăng nhập trực tuyến, duy nhất và bắt buộc đối phải có đối với Doanh nghiệp tại Singapore.

Giờ đây, với CorpPass, các doanh nghiệp chỉ cần một tài khoản duy nhất để sử dụng các dịch vụ số của chính phủ. Điều này đã giải quyết sự khó khăn trong việc theo dõi các giao dịch như đã nêu trên cho các doanh nghiệp. CorpPass cũng giúp việc bảo mật thông tin trở nên chặt chẽ hơn bởi vì tài khoản SingPass giờ đây chỉ dành riêng cho các giao dịch cá nhân.

CorpPass có thể được dùng để làm gì?

CorpPass là tài khoản cho phép doanh nghiệp truy cập vào toàn bộ dịch vụ điện tử sẵn có (e-services) bao gồm những dịch vụ cơ bản và thiết yếu như nộp tờ khai báo thuế doanh nghiệp hàng năm, nộp quỹ CPF cho nhân viên hoặc đăng ký các loại giấy tờ lao động như Employment Pass và Work Permit.

Chỉ trong một thời gian ngắn từ khi được công bố, CorpPass đã được ứng dụng nhanh chóng bởi đa số các cơ quan chính phủ bao gồm những cơ quan rất quen thuộc với doanh nghiệp như IRAS hay ACRA. Tính đến bây giờ, có hơn 200 cơ quan chính phủ đã sử dụng CorpPass. Bạn có thể tham khảo các loại dịch vụ kỹ thuật số gắn liền với tài khoản CorpPass

2. Điều Kiện Đăng Ký CorpPass tại Singapore

Cá nhân được ủy quyền từ các loại hình tổ chức sau đây có thể đăng ký CorpPass:

  • Công ty được đăng ký thành lập tại Singapore và đã được cấp mã doanh nghiệp (UEN – Uniquie Entity Number)
  • Công ty nước ngoài, không được đăng ký thành lập tại Singapore, nhưng có nhu cầu làm việc hoặc giao dịch với các cơ quan chính phủ nước này.

Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nghiệp tại Singapore đều được yêu cầu phải đăng ký CorpPass bởi đây là cách thức duy nhất để giao dịch với chính phủ nếu một doanh nghiệp sỡ hữu mã UEN. Mặt khác, các tổ chức không có mã UEN không bắt buộc phải sở hữu CorpPass, ví dụ như công ty liên doanh hoặc công ty ủy thác.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp không có mã UEN này vẫn có thể đăng ký CorpPass nếu muốn. Để thỏa điều kiện đăng ký loại tài khoản này, các công ty trước hết cần phải sở hữu mã UEN bằng cách đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền. Danh sách các cơ quan ban hành mã UEN có thể được tham khảo tại đây.

Lưu ý, các đối tượng sau sẽ không thể sở hữu mã UEN:

  • Cá nhân
  • Công ty không có nhu cầu hoặc chỉ làm việc và giao dịch với một cơ quan chính phủ duy nhất
  • Các đơn vị như chi nhánh hoặc bộ phận trực thuộc công ty
3. Quy Trình Đăng Ký CorpPass tại Singapore

Đăng Ký tài khoản quản lý CorpPass Administrator

Một số lưu ý nhỏ:

  • Bạn cần phải sở hữu tài khoản SingPass để có thể đăng nhập và đăng ký tài khoản CorpPass Administrator
  • Việc đăng ký này chỉ có thể được thực hiện bởi Register Officer hoặc Admin của công ty

Quay lại với quy trình đăng ký, điều đầu tiên bạn cần làm đó là đăng nhập vào website CorpPass chính thức của chính phủ. Sau đó, đăng nhập với tài khoản SingPass và làm theo hướng dẫn cho đến khi hoàn thành việc đăng ký CorpPass:

  • Nếu bạn là Registered Officer của công ty, bạn có thể bổ nhiệm bản thân vào vai trò CorpPass Admin và đăng ký tài khoản quản lý CorpPass Administrator. Trong trường hợp này, bạn sẽ không cần bổ sung bất kỳ loại giấy tờ hoặc đơn chấp thuận nào khác.
  • Nếu bạn là Admin của công ty, bạn bắt buộc phải có đơn chấp thuận trực tuyến từ phía Registered Officer hoặc thư ủy thác để có thể đăng ký thành công tài khoản CorpPass Administrator.

Tạo Các Loại Tài Khoản Khác

Sau khi hoàn thành việc đăng ký tài khoản CorpPass Administrator, bạn có thể tiếp tục tạo các loại tài khoản khác (Sub-Administrator, Enquiry User, CorpPass User) và gán quyền hoặc giới hạn các loại dịch vụ số có thể truy cập cho các tài khoản đó.

Về phía người sử dụng được ủy thác sử dụng CorpPass, họ cần kích hoạt tài khoản CorpPass của mình bằng mã ID được cho trước, sau đó đăng nhập bằng tài khoản SingPass và xác nhận các thông tin cần thiết để bắt đầu sử dụng tài khoản CorpPass. Nếu người dùng không có tài khoản SingPass, họ cần đăng ký CorpPass 2FA, (một ứng dụng cho việc xác nhận thông tin đăng nhập) để hoàn tất quy trình xác nhận.

4. Các Ý Chính Cần Nhớ
  • CorpPass là phương thức đăng nhập duy nhất để làm việc và giao dịch với các cơ quan chính phủ kể từ tháng 9 năm 2018.
  • Các công ty hoặc tổ chức trong và ngoài Singapore đều có thể đăng ký tài khoản CorpPass.
  • Có 5 vai trò liên quan đến CorpPass là Registered Officer, Administrator (Admin), Sub-Administrator, Enquiry User and User. Mỗi vai trò sẽ có một loại tài khoản CorpPass riêng với các quyền hạn phân cấp khác nhau.
  • Quy trình đăng ký CorpPass không quá phức tạp: Đăng ký tài khoản quản lý CorpPass Adminstrator bằng cách bám sát các hướng dẫn tại website đăng ký và sau đó tạo thêm các tài khoản khác cũng như gán quyền cho người sử dụng.

 

Vì vậy, nếu chưa hiểu rõ “Corp Pass tại Singapore”, quý Doanh nghiệp có thể liên hệ với Global Jade BC để được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

*Lưu ý: Dịch vụ này yêu cầu khách hàng đã và đang sử dụng “Dịch Vụ Cho Thuê Giám Đốc và Thư Ký” của Global Jade BC. 

BẠN ĐANG CÓ THẮC MẮC CẦN TƯ VẤN HOẶC PHÂN VÂN LỰA CHỌN GÓI DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP NÀO?

Đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay với chúng tôi

thông qua qua số Hotline: (+84) 796 11.22.11.

Hãy để chúng tôi giúp bạn hiểu rõ quá trình thành lập, chi phí , các giấy tờ cần chuẩn bị và nhiều thông tin hơn nữa về “Dịch vụ Đăng Ký Corp Pass”.

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ CHÚNG TÔI

Mr. Minh Tuấn – Founder – Công ty K: “Tôi muốn chia sẻ sự hài lòng khi đã chọn Global Jade để hỗ trợ trong việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore. Quy trình làm việc được thực hiện một cách suôn sẻ, và tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Chắc chắn sẽ tiếp tục hợp tác với công ty trong tương lai”.

Ms. Cẩm Tiên – Kế toán trưởng Công ty X:” Global Jade đã giúp tôi vượt qua mọi khó khăn trong quá trình làm hồ sơ và khai báo thuế cho Doanh nghiệp tại Singapore. Họ không chỉ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự nhiệt tình và tận tâm đáng khen ngợi. Tôi cảm thấy an tâm hơn trong việc kinh doanh quốc tế nhờ có Global Jade bên cạnh”.

Mr. Hùng Phạm – CEO Công ty A: “Global Jade thực sự là một đơn vị đáng tin cậy trong việc thành lập công ty tại Singapore. Tôi đã nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ việc xin giấy phép cho đến tư vấn về thuế và cả báo cáo tài chính. Tôi rất hài lòng với dịch vụ của Global Jade. Sau khi thành lập, tôi tiếp tục sử gói dịch vụ vận hành của bên này và rất an tâm”.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore có dễ hay không?

Trả lời: Trong số hàng loạt các thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc mở tài khoản ngân hàng không phải là việc phức tạp nhất, nhưng lại có tầm quan trọng hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp Việt muốn mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, bạn cần phải đáp ứng tính minh bạch của quyền sở hữu cá nhân, các giấy tờ thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại. Trong số hàng loạt những thủ tục đó, điều quan trọng nhất là chủ sở hữu công ty phải là người sở hữu tài khoản của ngân hàng.

Global Jade BC sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản ngân hàng nhanh chóng tại bất kỳ ngân hàng Singapore, ngay tại Việt Nam.

2. Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore mất bao lâu?

Trả lời: Nhìn chung, việc xử lý hồ sơ và mở tài khoản ngân hàng tại Singapore phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Đặc biệt là các tài liệu cần thiết mà doanh nghiệp Việt nộp cho ngân hàng phải thực sự chính xác và đầy đủ.

Để hạn chế được việc mất thời gian cũng như công sức, doanh nghiệp Việt nên tham khảo một đơn vị cung ứng dịch vụ mở tài khoản chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm và trình độ chuyên môn đầy đủ, các đơn vị dịch vụ sẽ giải quyết nhu cầu mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng nhất.

3. Cần lưu ý những gì khi đặt tên công ty tại Singapore?

Trả lời: Bạn nên lưu ý một số trường hợp mà tên công ty của bạn có thể bị từ chối bởi Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore (ACRA):
– Tên đã chọn trùng với tên riêng của những công ty/doanh nghiệp đã đăng ký và được phê duyệt bởi ACRA (có thể đã hoặc chưa thành lập công ty).
– Tên đã chọn không phù hợp thuần phong mỹ tục vì sử dụng ngôn từ nhạy cảm.
– Tên đã chọn không được chấp nhận bởi Bộ trưởng (Ví dụ từ “Temasek” là từ không được dùng để đăng ký tên).
– Và các lý do khác.

4. Những điều kiện cần thiết khi mở ngân hàng tại Singapore ?

Trả lời: Nếu bạn đang sinh sống, làm việc hoặc đang du học tại “Đảo quốc Sư Tử” và có nhu cầu mở tài khoản ngân hàng tại đây nhưng thắc mắc về các điều kiện thì hãy tuân thủ theo những nội dung sau:
Khách hàng cam kết đầu tư tại Singapore với một tổ chức tài chính uy tín được Chính phủ cấp phép.
Thị thực (Visa) cư trú dài hạn hoặc thị thực du học trên 1 năm.

5. Cần chuẩn bị những gì để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại singapore?

Trả lời: Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn hảo, Global Jade BC cung cấp các thông tin tài liệu cần thiết như sau:
– Mẫu đăng ký mở tài khoản theo yêu cầu của ngân hàng.
– Giấy đăng ký doanh nghiệp và điều lệ mới nhất.
– Bản sao hộ chiếu và giấy tờ của Chủ + Giám đốc doanh nghiệp
– Các tài liệu bổ sung – giấy tờ bổ trợ, chứng minh năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.
– Lệ phí mở tài khoản.

6. Tại sao nên thành lập công ty tại Singapore?

Trả lời: Global Jade BC sẽ chỉ ra 8 lý do khiến cho “Quốc đảo Sư tử” này trở thành một điểm đến lý tưởng cho các cá nhân, doanh nghiệp trong nước cũng như cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng đầu tư kinh doanh.
1. Singapore có vị trí chiến lược đặc biệt
Một trong những lợi thế chủ yếu của việc thành lập công ty tại Singapore chính là vị trí thuận lợi của đất nước này. Singapore nằm ở trung tâm Đông Nam Á, nơi đây là sự giao thoa trong dòng chảy thương mại quốc tế, có vô số hàng hóa, dịch vụ được vận chuyển đến và đi mỗi ngày.
Sân bay Changi của Singapore thuộc đẳng cấp thế giới và được mệnh danh là “Sân bay tốt nhất thế giới” trong 20 năm liên tiếp.
2. Singapore có chất lượng cuộc sống cao
Về điều kiện vật chất, sinh hoạt, Singapore là minh chứng cho một nơi sinh sống và làm việc có chất lượng cuộc sống tuyệt vời. Dù là một cư dân hoặc là người nước ngoài làm việc tại Singapore thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng mọi nhu cầu thiết yếu của bạn đều được đáp ứng.
3. Singapore có nguồn nhân sự lớn với chất lượng cao
Có công ty tại Singapore sẽ cho phép bạn tiếp cận với các tài năng mới với tất cả các phẩm chất cần thiết giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn: trình độ học vấn cao, năng xuất cao, có khả năng kỹ thuật công nghệ, làm việc chăm chỉ, thông minh và tác phong chuyên nghiệp.
Người Singapore còn được trang bị một khả năng đa ngôn ngữ đáng kinh ngạc: có 4 ngôn ngữ chính thức được sử dụng ở Singapore. Sự đa ngôn ngữ này giúp họ nắm bắt sự đa dạng và nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc đa văn hóa trong tương lai.
4. Singapore có nền kinh tế mạnh và ổn định
Singapore hiện nay đại diện cho một quốc gia hiện đại trên một nền tảng vững chắc. Nền kinh tế rất ổn định với ngày càng nhiều các doanh nghiệp tiềm năng trong khu vực Châu Á. Nền kinh tế Singapore được xếp hạng tín nhiệm AAA bời Standard & Poor trong khi Mỹ được xếp hạng AA+.
5. Singapore có nhiều chính sách ưu đãi thuế hấp dẫn
Chế độ thuế thấp đã trở thành một chủ đề thường xuyên được nhắc tới khi mọi người thảo luận về sức ảnh hưởng của Singapore và sẽ là một sự thiếu sót nếu chúng ta không nêu bật lợi thế tuyệt vời này.
Ngoài ra, chính phủ Singapore còn ban hành rất nhiều các ưu đãi dành cho một số lĩnh vực cụ thể. Các ưu đãi này có thể là hỗ trợ nguồn tài chính, cho vay hoặc áp dụng các mức thuế thấp hơn. Đặc biệt là nếu bạn khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ và sáng tạo, doanh nghiệp của bạn sẽ có rất nhiều những chính sách hỗ trợ trong nhiều khía cạnh: tuyển dụng, thuế, nghiên cứu và phát triển thị trường trong suốt vòng đời hoạt động tại Singapore.
6. Singapore có chính sách nhập cư linh hoạt
Singapore luôn chào đón các chuyên gia và nhà đầu tư nước ngoài và đưa ra nhiều lợi ích nếu họ muốn mở một công ty tại đây. Vì chính phủ đã tự do hóa các quy định thị thực làm việc, nên người nước ngoài tích cực tham gia vào các hoạt động kinh doanh có thể có được giấy phép làm việc hoặc thuê các chuyên gia khác trong một số điều kiện nhất định.
7. Singapore có chế độ quyền sở hữu trí tuệ (IP) nổi bật
Singapore hiện là một trong những quốc gia ủng hộ dẫn đầu trên trường quốc tế về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Quốc gia này còn đứng đầu châu Á và thứ ba trên thế giới về việc bảo vệ IP tốt nhất theo Global Competitiveness Report 2018, Diễn đàn kinh tế thế giới.
8. Singapore có hệ thống Ngân hàng an toàn
Hệ thống Ngân hàng ổn định của Singapore nằm trong danh sách các ngân hàng an toàn nhất thế giới (The tạp chí Tài chính toàn cầu). Tiền được giữ an toàn trong ngân hàng là một nhân tố cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, nếu Nhân hàng phá sản với tất cả tiền công ty bạn đang gửi thì đó là một rủi ro quá lớn cho bạn.